Um unserer Bürgerschaft familiengeschichtliche Forschungen zu erleichtern, hatte das Stadtarchiv alte Namenslisten zu den überlieferten Personenstandsregistern seit 1874 retrokonvertiert, überarbeitetet und digital fortgeführt. Die Ergebnisse sind auf der Internetseite des Stadtarchivs zu finden, weiteres ist in Arbeit. Auch an der Substanzerhaltung der stark abgenutzten oder beschädigten Originale wurde gearbeitet: Wie schon früher seitens des Standesamtes werden sie teilweise neugebunden oder umgeheftet. Heute sind über 95 % aller Register aus dem alten Nordhausen, den Ortsteilen und den zum Sprengel des heutigen Standesamtes gehörenden Orten durch säurefreie Mappen und standardgemäße Schutzkartonierung optimal geschützt. Das bedeutete noch lange nicht, daß eine Mikroverfilmung und/oder Digitalisierung der allein über 400 Originalbände aus dem Stadtgebiet aus eigener Kraft möglich gewesen wäre! Dafür standen bisher weder Haushalts- noch Fördermittel zur Verfügung. Das Fehlen eines Schutzmediums verhinderte leider auch die direkte Einsichtnahme in die Register.
Das ist jetzt anders:, aber digital! Die Personenstandsregister wurden angesichts des einzigartigen Charakters der Standesamtsunterlagen aufgrund des Verlustes zahlloser Erstschriften 1945 und dem familien- wie sozialhistorischen Wert der Archivalien, die sich in einer der Benutzungsfrequenz niederschlagen, 2022 in das Programm der Bundessicherungsverfilmung aufgenommen. Der Kern der städtischen Register (Geburten 1874-1911, Trauungen 1874-1941 und Tote 1874-1991) wurde fast 9 Monate lang im Jahr 2023 mit Mitteln des Bundesamtes für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe digitalisiert und auf langzeitbeständigem Mikrofilm gesichert.
Die von Frühjahr 2022 – September 2023 aufwendig mithilfe von Falk Wallner, Stev Schmidt und Lutz Köhring vorbereiteten und dann auch transportierten Bände umfassen zusammen fast 150.000 Seiten. Sie wurden der thüringischen Außenstelle des Bundesamtes im Hauptstaatsarchiv Weimar komplett samt Findmitteln hochaufgelöst digitalisiert und werden demnächst auf einem alterungsbeständigen Mikrofilm ausbelichtet. Dieser wird dann in einem bombensicheren Bunker mit hunderttausenden anderen nationaler Kulturgüter verwahrt. Alle Original sind jetzt wieder in Nordhausen, vermehrt um etliche Terrabyte (TB), die nun in den digitalen Datenbestand des Archivs eingespielt wurden. Es können wieder Auskünfte erteilt und Kopien angefertigt werden.
Das Stadtarchiv dankt der Kollegenschaft des Landesarchivs und allen Benutzerinnen & Benutzern für Ihr freundliches Verständnis und Geduld!
Nach Abschluss dieser Aktion, die für die Stadtverwaltung standardgemäß nach ISO 19264-1 Level B, kostenlos und datenschutzgerecht erfolgt, sollen die Digitalisate im nächsten Jahr 2024 für die Speicherung und Benutzung aufbereitet werden. Dafür braucht es freilich noch Chancen, um gut eingearbeitete Mitarbeiter weiter zu halten, und hinreichend Haushaltsmittel der Stadtverwaltung…