Die Urkundensammlung (Best. 1.1.) besteht aus 3 Abteilungen, von denen bislang zwei im Thüringer Archivportal recherchierbar sind. Aufgrund der Retrokonversion historischer Findmittel sind auch einige wenige Urkunden verzeichnet, die nicht mehr erhalten sind.
- StadtA NDH, Best. 1.1./ I (Nordhäuser Urkunden bis zum Anfang des 19. Jahrhunderts, 2.461 Signaturen) ist mit z.T. längeren Regesten recherchierbar.
- StadtA NDH, Best. 1.1./ III (Urkunden fremder Ausstellungsorte mit Bezug zu Nordhausen, 215 Signaturen) ist ebenfalls mit Regesten recherchierbar.
Das Stadtarchiv wird in Zusammenarbeit mit dem Netzwerk ICAR-US ca. 260 Komplettdigitalisate von Urkunden mit Siegeln im Urkundenportal Monasterium bereitstellen, u.a. alle erhaltenen Kaiser- und Papsturkunden sowie Urkunden zum Servitenkloster Himmelgarten bei Nordhausen.